Sistema de gestão para pequenas e médias empresas
O Engrena liga CRM, contratos, financeiro, projetos e estoque num sistema só. O dado entra uma vez, na proposta, e percorre o ciclo inteiro até o dinheiro cair na conta — sem ninguém redigitar nada no caminho.
Sem cartão de crédito. Sem instalação.
Nada disso é falta de competência. É o que acontece quando cada parte do negócio mora numa ferramenta diferente.
O custo não aparece numa linha do extrato. Ele aparece na proposta que ficou sem resposta, no reajuste que ninguém aplicou e no projeto que fechou no vermelho sem ninguém perceber.
O encadeamento
No instante em que o cliente aceita a proposta, o Engrena gera o contrato, abre o projeto e lança as parcelas a receber. É a mesma informação seguindo adiante, não quatro cadastros parecidos.
Os itens vêm do catálogo, com preço e condição de pagamento. O cliente abre por link e aceita sem criar conta.
Nasce junto
Gerado do seu modelo no instante do aceite, com as variáveis do cliente já resolvidas. Ninguém abre o arquivo do cliente anterior.
Nasce junto
Criado a partir do template ligado aos itens vendidos, com as tarefas e os prazos contados da data do aceite.
Nasce junto
A condição de pagamento vira parcelas a receber, com vencimento, régua de cobrança e reflexo no caixa projetado.
Nasce junto
Da proposta ao caixa, o mesmo dado foi digitado uma vez só.
Todo módulo enxerga o mesmo cadastro, o mesmo catálogo e o mesmo livro de eventos. É por isso que eles conversam.
Funil por etapa, próxima ação em destaque e previsão ponderada.
Modelos com cláusulas e variáveis, aceite por link e alerta de vencimento.
A receber, a pagar, baixa com juros e multa, régua de cobrança e fluxo de caixa.
Projetos e tarefas em quadro, lista ou cronograma, com apontamento de horas.
Saldo por depósito, movimentação, inventário e alerta de mínimo.
Um cadastro por parceiro, com os papéis de cliente, fornecedor e colaborador.
Pessoas, custo por hora, ausências e carga da semana.
Metas e resultados-chave que avançam com o que já foi lançado.
Seis relatórios fixos com filtro de período e exportação em CSV.
A tela que ninguém mais tem
A pergunta que a planilha nunca responde a tempo, porque exige cruzar contrato, horas e estoque no mesmo lugar. Aqui ela já está respondida — e muda no mesmo dia em que alguém aponta uma hora.
A margem não é digitada nem estimada. Ela é o que sobra depois que cada parcela entra sozinha, vinda do módulo que a originou.
= Margem do projeto, em reais e em percentual
O mesmo cálculo, somado por parceiro. É como se descobre que o cliente que mais fatura não é o que mais dá lucro — e que o que paga em dia vale mais do que o desconto que ele pede.
Tudo isso na mesma ficha em que estão os contatos, os contratos e a linha do tempo de eventos do cliente.
Empresas de 5 a 50 pessoas que vendem, entregam e cobram. Cada segmento começa com funil, catálogo, modelo de contrato e template de projeto já montados — dá para mudar tudo depois.
Escopo fechado, horas da equipe e margem por conta.
Pacote de sessões, recorrência e retorno do paciente.
Ordem de serviço, deslocamento e contrato de manutenção.
Catálogo com saldo por depósito e giro por item.
Pedido sob medida, consumo de material e custo por lote.
Não está na lista? O template é ponto de partida, não obrigação. Funil, etapas, status de tarefa e plano de contas são todos editáveis.
Você escolhe pelo tamanho da sua empresa, não por uma lista de funcionalidades liberadas. No plano anual você paga dez meses e usa doze — 2 meses grátis.
Tudo o que o Engrena faz está no Essencial. Você não descobre no meio do mês que a tela de rentabilidade, a automação ou a segunda unidade exigem um plano acima — o concorrente cobra por recurso, e aqui isso não existe.
O que muda entre os planos é o tamanho: quantas pessoas, quantas unidades, quanto armazenamento, e quantos e-mails e automações por mês.
Para a equipe enxuta que já tem processo e quer o sistema inteiro desde já.
R$ 299,00por mês
R$ 2.990,00 por ano no plano anual — R$ 249,16 por mês.
Para a empresa que já opera com time próprio e carteira de clientes ativa.
R$ 499,00por mês
R$ 4.990,00 por ano no plano anual — R$ 415,83 por mês.
Para quem tem filiais e não pode esbarrar em limite no meio do mês.
R$ 1.199,00por mês
R$ 11.990,00 por ano no plano anual — R$ 999,16 por mês.
Todo plano inclui os 14 dias de teste, sem cartão. Os medidores de uso ficam visíveis em Configurações desde o primeiro dia, e o único aviso que aparece na tela é o de limite chegando ao fim — nunca o de recurso indisponível.
Inclusive as que não têm resposta confortável. O que está fora do produto está escrito aqui, não descoberto depois de contratar.
Não. A emissão de NF-e e NFS-e exige certificado digital e integração com a prefeitura, e isso está fora do produto hoje. O Engrena registra o faturamento, o contrato e a cobrança; a nota continua saindo do seu emissor atual. É um item declarado do roteiro futuro.
Não gera. O que existe é o título a receber: valor, vencimento, régua de cobrança por e-mail e baixa com juros e multa calculados. A emissão do boleto ou da cobrança Pix continua no seu banco, e a baixa é registrada no Engrena.
Clientes, fornecedores, catálogo e saldos entram por importação de CSV, que é o formato que qualquer planilha exporta. Histórico financeiro fechado entra como saldo de abertura, não lançamento a lançamento. Quem tem muita coisa antiga costuma contratar a implantação assistida para essa parte.
Sim. A exportação total em CSV fica em Configurações, disponível a qualquer momento e sem abrir chamado — inclusive antes de contratar, para você conferir. Cancelar não apaga nada antes de você exportar.
Não. A entrada natural é o ciclo comercial: proposta, contrato e cobrança. Estoque, metas e apontamento de horas podem entrar depois, sem refazer o que já foi cadastrado.
Tem conciliação por arquivo: você importa o OFX ou o CSV do banco e o Engrena sugere a correspondência por valor e data, lado a lado, para você confirmar. Conexão automática por Open Finance não existe hoje.
A interface é responsiva e funciona no navegador do celular. Aplicativo nativo, para instalar da loja, não existe hoje.
Cada plano inclui um número de assentos, e usuário adicional é contratado avulso, por mês — quanto maior o plano, menor o preço por pessoa. Ao convidar alguém além dos assentos contratados, o sistema mostra o custo e a alternativa de subir de plano antes de criar o usuário, então ninguém é cobrado por surpresa. O número de pessoas não muda o que o sistema faz: nenhum recurso depende do plano.
Cadastre a empresa, importe o catálogo e mande uma proposta de verdade. O contrato, o projeto e as parcelas aparecem no aceite — é isso que os 14 dias servem para provar.
Sem cartão de crédito. Sem instalação.